OFFICEMANAGER MET ORGANISATIETALENT
Ben jij de spil in onze organisatie? Onze administratieve duizendpoot die zorgt voor een vlekkeloze werkomgeving binnen ons kantoor? Als officemanager in de signbranche heb je een gevarieerd takenpakket. Je bent onze regisseur achter de schermen die verantwoordelijkheid pakt en de dagelijkse gang van zaken op kantoor naar een hoger niveau tilt. Een tikkeltje creatief? Ja, graag want jij beheert ook onze website en social media.
Jouw taken als office manager
Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, het afhandelen van in- en uitgaande post, en het uitvoeren van administratieve, secretariële taken.
Jouw werkzaamheden?
Administratieve Taken:
• Correspondentie? Check. Inkoopfacturen? Check. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Je levert gegevens aan voor de financiële administratie en houdt het systeem up-to-date.
Relatiebeheer:
• Leveranciers, dienstverleners, de verhuurder – jij onderhoudt de relaties en zorgt dat alles op tijd wordt betaald.
• Onderhandelingen? Daar draai jij je hand niet voor om.
Ondersteuning:
• Gasten en klanten voelen zich welkom dankzij jouw vriendelijke ontvangst.
• Je beheert de website en sociale media (LinkedIn, Instagram).
Facilitair Beheer:
• Jij bent de go-to persoon voor alles wat met het kantoor te maken heeft. Van voorraden tot apparatuur, van verzendingen tot facturen, jij houdt alles in de gaten.
• Vergaderingen en afspraken? Die plan jij moeiteloos in.
Wat vragen wij van jou?
• Een afgeronde mbo-opleiding in bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Multimedia-skills? Instagram en LinkedIn hebben geen geheimen voor jou.
• Cijfermatig inzicht en communicatieve vaardigheden? Check!
• Nauwkeurigheid en proactiviteit? Jij hebt het in huis.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met Exact.
Wat bieden we jou?
• Een baan voor 12-16 uur per week
• Een goed bijpassend salaris volgens CAO normering.
• Pensioen? Wordt geregeld.
• Winstuitkering
• Werken met een leuk en gevarieerd team
• Mogelijkheden voor flexibele werktijden.
• Elke maand een lunch van de zaak
Solliciteren?
Dit is jouw baan. Met jouw organisatietalent en veelzijdige skills maak je van ons kantoor een geoliede machine. Solliciteer nu en laat zien dat jij de Officemanager bent waar wij naar op zoek zijn! Stuur een mail met jouw motivatie naar eefje@letters.nl.
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Eefje van Outheusden via telefoonnummer 0161 43 29 43.
